Işıltılı ve göz alıcı bir karşılama, tam anlamıyla bir randevu sistemi çözümü yaratmak
Ala Makeup Studio, dünyaca ünlü makyaj malzemesi markalarının kullanıldığı, konsept bir makyaj stüdyosu olarak şubelerini artırmak ve büyümeye gitmek istediğinde yapması gereken ilk şeyin dijital altyapısını yenilemek olduğunu çok iyi biliyordu. Bu, randevu sistemini baştan aşağıya yenilemek, iyileştirmek ve kapsamlı bir yönetim paneli oluşturulması demekti. Bu konuda güvendiği firma olarak hızlıca ön çalışmalarımıza başladık.
Site tasarımlarından genel anlamda memnun olduklarından, tasarım ve içerik ekibimiz, aynı konsept üzerinde iyileştirmeler ve yenilikler yaparak tamamen yönetilebilir bir site önyüzü hazırladık. Yeni altyapısı ile site artık tamamen mobil uyumlu hizmet verecekti.
Ancak asıl iş, farklı şubelerin; bu şubelerdeki farklı artistlerin, randevularının, uygunluk durumlarının, çalışma saatlerinin, tatil günlerinin kontrolü ve yönetilmesi olduğundan yazılım ekibimiz bu detaylı ve esnek altyapıyı hazırlamak için kolları sıvadılar.
İlk olarak tamamen dinamik bir randevu alma sayfası oluşturuldu. Bu randevu formunda seçim yapılan şubedeki hizmetler ve bu hizmetleri veren artistler seçimlerinize göre sıralanıyor ve ardından seçilen makeup artistine göre uygun tarih ve zamanları listeliyordu. Bu listeleme süreci, randevu talep edilen hizmetin süresine göre, seçilen artistin uygunluğunu tarama gibi karmaşık bir kontrolü hızlı ve verimli yapmak için özel olarak tasarlandı. Randevu alma işlemi tamamlandığında ise randevu sahibine ve randevuları takip eden şube yöneticisine bilgilendirme iletileri gidiyordu. Yenilenen yazılım ile eskisine kıyasla onlarca kat daha hızlı çalışan yeni randevu formu tamamlandığında, randevu sistemindeki değişkenleri ve randevuları düzenlemek ve görüntülemek için yönetim panelinin oluşturulmasına geçildi.
Tamamen Ala Makeup Studio için özelleştirilmiş yönetim panelinde, kullanıcı grupları özelliği ile şube yöneticileri, artistler, içerik yöneticileri gibi farklı kullanıcılar oluşturuldu. Randevuların görüntülenmesi için günlük, haftalık ve aylık görüntülemeye izin veren randevu takvimi eklendi ve seçilen şubeler ve bu şubelerdeki artistlere ait içeriklerin filtrelenebilmesi özelliği eklendi. Tüm şubeler, verilen hizmetler, bu hizmetlerin süreleri, artistler, şube ve artist çalışma saatleri gibi tüm randevu sistemi verisinin yönetilebilmesini sağlamakla kalmıyor, aynı zamanda mobil cihazlardan dahi kontrol edilebiliyordu.
Sistem tamamlanıp kontroller tamamlandığında, artık Ala Makeup Studio, beşten fazla şehirde, onlarca artist ve binlerce randevuya yanıt verebilen mobil uyumlu bir randevu sistemine sahip web sitesi ve yönetim paneline sahip oldu ve en sevdiğimiz işlerimizden biri olarak yerini aldı.
