Kurumsal eposta hesabını Gmail'e kurma ve kullanma

Kurumsal eposta adresinizi, örneğin Webkokteyli firması için test@webkokteyli.com adresini; Gmail hesabınız ile birlikte aynı anda, tarayıcının üzerinden rahatlıkla kullanabilirsiniz. Kurumsal epostalarınızı Gmail üzerinden kullanmak birçok avantaj sağlayacaktır:

  • Outlook gibi ayrıca bir programa gerek duyulmaz.
  • Tarayıcı üzerinden erişildiği için, herhangi bir cihazdan herhangi bir tarayıcıdan girip epostalarınızı kontrol edebilir ve gönder / al işlemleri yapabilirsiniz.
  • Gmail altyapısı ile hızlı ve güvenlidir.
  • Epostalarınız Gmail'e aktarıldığından kaybolma, silinme ve izin verilen alan gibi sorunlar ortadan kalkar.
  • Aynı anda birden çok hesabı, Gmail hesabınızın yanında kullanabilirsiniz.
  • Gmail uygulaması ile beraber eşitlendiğinden, herhangi bir cihaz, tarayıcı ve uygulamadan görüntüleme, düzenleme ve gönderme işlemleri hepsinde eşitlenir.

Kurulum

Gmail hesabına giriş yapılır.

Sağ kısımdaki "Seçenekler" butonuna, açılan menüden de Ayarlar'a tıklanır.

Ayarlar ekranında, üstteki seçenek gruplarından (sekmelerden), "Hesaplar ve İçe Aktarma İşlemi" sekmesine tıklanır.

Hesaplar ve İçe Aktarma sekmesinde, alt kısımda "Posta hesabı ekleyin" seçeneğine tıklanır.

Ekrana yeni bir pencere açılacaktır. Bu pencereye kurumsal eposta bilgileri girilecektir. Kurumsal eposta adresi girilir ve "Sonraki" butonu ile sonraki adıma geçilir.

(POP3) yazan seçenek seçilir ve sonraki adıma geçilir.

Kullanıcı adınız, şifreniz ve POP Sunucusu görseldeki gibi girilir.
Sunucu: mail.firma.com şeklinde girilir.
Alınan iletinin bir kopyasını sunucuda bırak seçilir.

Kurumsal epostanın Gmail hesabı ile karışmaması için kurumsal epostadan gelen epostaları Gmail'in etiketlemesine (ayrı bir gelen kutusunda tutmasına) izin verilebilir. Bunun için "Gelen iletileri etiketle" seçeneğinin karşısındaki açılır menüden "Yeni Ekle" seçilir. Gmail yeni etiket için bir isim talep edecektir, bir isim girilir.

Bütün ayarlar tamamlanır ve "Hesap Ekle" seçeneği ile hesap eklenir.

Posta hesabınız eklendi bilgisi ile işlem tamamlanır. Ardından, kurumsal epostanızı kullanarak, Gmail üzerinden eposta gönderebilmek için, "Evet" seçeneği ile sonraki adıma gidilir.

Giden kurumsal eposta adresinizde görünecek isim yazılır ve sonraki adıma geçilir.

SMTP ayarları için kullanıcı adınız, şifreniz ve SMTP Sunucusu görseldeki gibi girilir.
Sunucu: mail.firma.com şeklinde girilir.
Bağlantı için TLS seçilir ve "Hesap Ekle"nir.

Bilgilerin doğrulanması beklenir...

Kurumsal epostadan, eposta gönderimi yapmak için bir güvenlik adımı olarak onay kodu istenir. Bunun için o hesabın kurulu olduğu Outlook üzerinden veya başka bir uygulamadan eposta hesabı kontrol edilir ve Onay Kodu alınır. Eğer Outlook veya başka program yok ise, kurumsal sitenizin webmail uygulamasını kullanabilirsiniz. firmasitesi.com/webmail/ şeklindeki adresten sözkonusu eposta hesabına giriş yapılır.

Onay epostası beklenir, gelmişse o iletiye çift tıklanarak açılır.

Eposta içindeki onay kodu kopyalanır.

Onay kodu girilir ve doğrulanması beklenir.

Doğrulama bittiğinde pencere kapanır ve artık Hesaplar ve İçe Aktarma sekmesi altında, Posta Hesabı Ekleyin seçeneğinin yanına kurulumu yapılan hesabın geldiği görülebilir..

Gelen kutusuna tıklandığında ve sayfa yenilendiğinde (veya gönder al butonuna basıldığında) biraz önce gelen onay epostası dahil olmak üzere, epostaların, ayarlar kısmında girilen Etiket içerisine geldiği görülebilir.

Tebrikler, kurulum başarı ile tamamlandı.